Pre fanúšikov zapisovania, voňavého papiera, zápisníkov a písacích potrieb mám otázku: ako by mal vyzerať dokonale efektívny analógový plánovací nástroj? Je to nádherne vypracovaný zápisník s koženým obalom, kde si kaligrafickým perom krasopisne a pestrofarebne všetko dôležité namaľujete, až to vyzerá ako výtvarné dielo?

A čo ak ste uponáhľaní, prípadne celý deň niekde vonku a na takéto niečo nemáte čas? Úloh je veľa, no hlava len jedna a harddisk v nej tiež nie je nekonečný!

Mám tu pre Vás jeden tip – niečo čo si môžete sami vyrobiť a s minimálnymi nákladmi –  zväzok malých kartičiek z tvrdého papiera, spojených clipom a k tomu prichytené pero. Vyzerá to vtipne a názov je ešte vtipnejší – jedná sa o Hipster PDA.

Pár slov pre neskôr narodených o tom, čo je to (alebo skôr bol) PDA.

Ešte pred érou smartfónov a tabletov to bol malý vreckový počítač (Personal Digital Assistant), ovládaný tlačítkami a dotykovým perom. Masovo sa nepoužíval, mali ho väčšinou manažéri a businessmani a bol to akýsi znak úspešného a zaneprázdneného človeka. Zlatý vek tohto zariadenia bol zhruba do roku 2007 a vyzeral napríklad takto:

Nejaký vtipný človek potom použil v istom filme hlášku o tom, ako by vyzeral PDA pre hipsterov - už spomenuté kartičky. Keď som sa pár mesiacov dozadu o tom dozvedel z nejakého youtube videa, nemohol som sa nesmiať. Nápad, aj keď bol braný skôr ako vtip, som otestoval a môžem zodpovedne povedať, že je to výborná vec. Vaša produktivita vzrastie, Vaše zabúdanie sa rapídne zníži a Vaša hlava sa odľahčí. A ak Vám spôsobuje radosť samotné zapisovanie a odškrtávanie úspešne splnených vecí, potom bude radosť z používania tohto čuda 2-násobná. :)

Pokúsim sa teraz stručne priblížiť moje používateľské skúsenosti.

Preferovaný formát: A7 (7,4 x 10,5cm). Z jednej A4-ky narežete 8 kartičiek.

Preferovaná gramáž papiera: 120 g/m2 (môže byť aj vyššia)

Kartičky slúžia na zaznamenávanie zoznamov (najmä zoznamov úloh), heslovitých odkazov, krátkych tém alebo stručných poznámok. Rozsiahle súvislé texty nie sú vhodné. Niekedy však stačia 2 slová, aby vám našepkali, čo ste mali na mysli, a Vy sa neskôr už chytíte a nápad (ktorý by bol inak zabudnutý) dotiahnete do konca. Všetko, čo je splnené alebo zužitkované (prepísané) sa vyškrtá a keď je kartička obojstranne naplno využitá, tak sa vyhodí a nahradí novou - prázdnou.

Čo sa mi osvedčilo: zoznamy úloh nemusíte štruktúrovať len podľa dní, ale aj podľa projektov, akcií, tém, pracovných ciest, nárazových povinností - na všetko toto môžete založiť novú kartičku.

Kde nosiť: vo vrecku, najefektívnejšie je ľavé horné vrecko na košeli alebo tričku. Odteraz kupujem len košele alebo tričko s takýmto vreckom. Okamžite vytiahnete a píšete, kdekoľvek.

Aké pero použiť: spomedzi guličkových pier sa mi ako spoľahlivý osvedčil Parker. Náplň aj keď stojí 6 eur, vydrží veľmi dlho, aj celé roky. Pri náplniach je najlepšie zvoliť typ F - t.j. tenko píšuca. Najlacnejšie a rozmermi najvhodnejšie guličkové pero zn. Parker je Jotter za 9 eur.

Je toto jediný plánovací systém, ktorý používam?
Nie, aktívne využívam viacero zápisníkov, vrátane diára formátu A5. Sú však situácie, kedy máte k dispozícii len Vaše vrecká. A vtedy Vás nenechá v štichu tento najminimalistickejší systém, aký som dosiaľ spoznal. Hipster PDA. :)

Ďakujem za prečítanie.

M.

Zdroj obrázkov:

https://c.files.bbci.co.uk/8046/production/_108383823_sarahraisedanasanfrancisco.jpg

https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/a/ae/AcerN10Wiki.jpg